งานสารบรรณ-ธุรการ

ขอบเขตการให้บริการ

ภาระงานสารบรรณในระดับภาควิชาครอบคลุมการบริหารจัดการเอกสารราชการ ทั้งรับ-ส่ง, ร่าง, พิมพ์, เสนอลงนาม, จัดเก็บ และทำลาย ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี โดยเน้นความถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นระบบ เพื่อเป็นหลักฐานและใช้ประกอบการดำเนินงานของบุคลากรภายใน


งานบริการ

ภาระงานหลักสารบรรณภาควิชานิติเวชศาสตร์

  1. การรับ-ส่งหนังสือราชการ: ลงทะเบียนรับหนังสือจากภายใน/ภายนอกผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-SARABAN) ตรวจสอบความถูกต้องและส่งเรื่องไปยังผู้รับผิดชอบ
  2. การดำเนินการเอกสาร: ร่าง, พิมพ์, ตรวจทาน และเสนอหนังสือโต้ตอบ, บันทึกข้อความ, ประกาศ หรือคำสั่ง ให้ผู้บริหารภาควิชาลงนาม
  3. การจัดการเอกสารและข้อมูล: จัดเก็บต้นฉบับหนังสือราชการแยกตามประเภทและปีปฏิทิน รวมถึงดูแลการยืมเอกสารและการทำลายหนังสือเมื่อครบกำหนด
  4. การแจ้งเวียนและติดต่อประสานงาน: แจ้งเวียนหนังสือภายในให้บุคลากรทราบ รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกคณะ

งานสารบรรณและงานธุรการ

การรับเรื่อง (ธุรการภาควิชาฯ)

การส่งออก (ธุรการภาควิชาฯ)

การส่งออก (ศูนย์อำนวยการชันสูตรฯ)

การรับเรื่อง (ธุรการฝ่าย)

การส่งเรื่อง (ธุรการฝ่าย)

ระบบงานสารบรรณ (คณะแพทยศาสตร์)

การงานขอรถ (คณะแพทยศาสตร์)

การเป็นพยานศาล


งานด้านการเงิน

การเบิกค่าตอบแทนการปฎิบัติงานเกี่ยวกับศพให้แพทย์ (อุดหนุนศพ) 

การเบิกค่าตอบแทนให้แพทย์ในการ Autopsy (ตรวจสอบเอกสารการเบิก + เตรียมเอกสารประกอบการเบิก) 

การเบิกค่าตอบแทนให้แพทย์ในการตรวจสถานที่เกิดเหตุ (ตรวจสอบเอกสารการเบิก + เตรียมเอกสารประกอบการเบิก) 

การเบิกจ่ายค่าฉีดยารักษาสภาพศพ  

การเบิกค่าไปรษณีย์

การเบิกค่าเผาชิ้นเนื้อจากศพ

การเบิกค่าอยู่เวรนอกเวลาราชการ (พนง.คณะแพทยศาสตร์)

การเบิกจ่ายค่าตอบแทนการอยู่เวร


งานด้านพัสดุ

การจัดชื้อ/จัดจ้าง

การตรวจการรับจัดชื้อ/จัดจ้าง

งานทะเบียนครุภัณฑ์

การส่งคืนครุภัณฑ์ที่หมดความจำเป็น-ชำรุด


การติดต่อ

ช่องทางการติดต่อ

ที่ตั้ง

อาคารมงกุฎ-เพชรรัตน ชั้น 6
โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ สภากาชาดไทย
1873 ถนนพระราม 4
แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน
กรุงเทพฯ 10330

โทรศัพท์

0 2256 4000 ต่อ 72602, 72603

เวลาทำการ

เฉพาะวันและเวลาราชการเท่านั้น

วันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 8.00 – 16.00 น.
(หยุดช่วงพักเที่ยง เสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดราชการ)