บริหาร
บริหาร
งานสารบรรณ-ธุรการ
ขอบเขตการให้บริการ
ภาระงานสารบรรณในระดับภาควิชาครอบคลุมการบริหารจัดการเอกสารราชการ ทั้งรับ-ส่ง, ร่าง, พิมพ์, เสนอลงนาม, จัดเก็บ และทำลาย ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี โดยเน้นความถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นระบบ เพื่อเป็นหลักฐานและใช้ประกอบการดำเนินงานของบุคลากรภายใน
งานบริการ
ภาระงานหลักสารบรรณภาควิชานิติเวชศาสตร์
- การรับ-ส่งหนังสือราชการ: ลงทะเบียนรับหนังสือจากภายใน/ภายนอกผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-SARABAN) ตรวจสอบความถูกต้องและส่งเรื่องไปยังผู้รับผิดชอบ
- การดำเนินการเอกสาร: ร่าง, พิมพ์, ตรวจทาน และเสนอหนังสือโต้ตอบ, บันทึกข้อความ, ประกาศ หรือคำสั่ง ให้ผู้บริหารภาควิชาลงนาม
- การจัดการเอกสารและข้อมูล: จัดเก็บต้นฉบับหนังสือราชการแยกตามประเภทและปีปฏิทิน รวมถึงดูแลการยืมเอกสารและการทำลายหนังสือเมื่อครบกำหนด
- การแจ้งเวียนและติดต่อประสานงาน: แจ้งเวียนหนังสือภายในให้บุคลากรทราบ รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกคณะ
งานสารบรรณและงานธุรการ
การรับเรื่อง (ธุรการภาควิชาฯ)
การส่งออก (ธุรการภาควิชาฯ)
การส่งออก (ศูนย์อำนวยการชันสูตรฯ)
การรับเรื่อง (ธุรการฝ่าย)
การส่งเรื่อง (ธุรการฝ่าย)
ระบบงานสารบรรณ (คณะแพทยศาสตร์)
การงานขอรถ (คณะแพทยศาสตร์)
การเป็นพยานศาล
งานด้านการเงิน
การเบิกค่าตอบแทนการปฎิบัติงานเกี่ยวกับศพให้แพทย์ (อุดหนุนศพ)
การเบิกค่าตอบแทนให้แพทย์ในการ Autopsy (ตรวจสอบเอกสารการเบิก + เตรียมเอกสารประกอบการเบิก)
การเบิกค่าตอบแทนให้แพทย์ในการตรวจสถานที่เกิดเหตุ (ตรวจสอบเอกสารการเบิก + เตรียมเอกสารประกอบการเบิก)
การเบิกจ่ายค่าฉีดยารักษาสภาพศพ
การเบิกค่าไปรษณีย์
การเบิกค่าเผาชิ้นเนื้อจากศพ
การเบิกค่าอยู่เวรนอกเวลาราชการ (พนง.คณะแพทยศาสตร์)
การเบิกจ่ายค่าตอบแทนการอยู่เวร
งานด้านพัสดุ
การจัดชื้อ/จัดจ้าง
การตรวจการรับจัดชื้อ/จัดจ้าง
งานทะเบียนครุภัณฑ์
การส่งคืนครุภัณฑ์ที่หมดความจำเป็น-ชำรุด
การติดต่อ
ช่องทางการติดต่อ
ที่ตั้ง
อาคารมงกุฎ-เพชรรัตน ชั้น 6
โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ สภากาชาดไทย
1873 ถนนพระราม 4
แขวงวังใหม่ เขตปทุมวัน
กรุงเทพฯ 10330
โทรศัพท์
0 2256 4000 ต่อ 72602, 72603
เวลาทำการ
เฉพาะวันและเวลาราชการเท่านั้น
วันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 8.00 – 16.00 น.
(หยุดช่วงพักเที่ยง เสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดราชการ)